DocSpace — мощный многофункциональный online-сервис электронного документооборота, реализованный на базе Microsoft SharePoint.
DocSpace — мощный многофункциональный online-сервис электронного документооборота, реализованный на базе Microsoft SharePoint. Программа направлена на оптимизацию рабочей активности сотрудников и всех процессов на предприятии, требующих документального выражения. Web-сервис особенно актуален для ТОП-менеджеров, начальников подразделений, специалистов IT-служб компаний.
Функционал DocSpace:
- организация полноценного электронного документооборота;
- возможность создания, согласования и оформления любых документов по установленным шаблонам — организационно-правовых (инструкции, положения, приказы, уставы, корпоративные политики и т.д.), хозяйственных договоров, внутренней документации (протоколы собрания, акты, служебные записки) и прочее;
- формирование многоуровневой отчётности на основе накопленных в системе данных с целью своевременного информирования собственников бизнеса;
- ведение электронного архива;
- осуществление контроля работы сотрудников и оценка её эффективности;
- администрирование заявок на оплату – подготовка, акцептование, учёт и т.д.
- оптимизация рабочего времени и трудозатрат;
- уменьшение рисков принятия неверных управленческих решений на основе некорректно подготовленной информации;
- быстрый и легкий поиск необходимых сведений;
- уменьшение нагрузки на сотрудников вследствие автоматизации большинства процессов;
- улучшение уровня коммуникации с контрагентами;
- наличие настраиваемых цепочек согласования;
- установка фильтров для удобства обработки массива данных;
- автоприсвоение номера документу при добавлении и регистрации;
- коллективный доступ;
- есть пробный период.
- цена.
Преимущества сервиса:
Недостатки:
Тарифы DocSpace
Характеристики DocSpace
| Бесплатный пробный период | |
| Веб-приложение | |
| Версии документов | |
| Дебиторская задолженность | |
| Есть английская версия | |
| Есть русская версия | |
| Журнал регистраций | |
| Комментарии | |
| Оплата за лицензию | |
| Поручения | |
| Приложение iOS | |
| Пробный период | |
| Развёртывание Облако | |
| Развёртывание Сервер | |
| Распределение | |
| Реестр маршрутов с этапами | |
| Совместная работа и личная эффективность Поиск и фильтры | |
| Совместная работа и личная эффективность Уведомления | |
| Согласование | |
| Управление доступом | |
| Электронная подпись |
Популярные вопросы и ответы про DocSpace
| Стоимость | |
| Сервер системы DocSpace, включающий 50 лицензий клиентского доступа | 450 000 ₽ |
| Право клиентского доступа на 1 рабочее место (при итоговом количестве до 500 р.м.) | 1 200 ₽ |
| Право клиентского доступа на 1 рабочее место (при итоговом количестве от 500 до 1000 р.м.) | 1 050 ₽ |
| Право клиентского доступа на 1 рабочее место (при итоговом количестве от 1000 до 2000 р.м.) | 900 ₽ |
| Право клиентского доступа на 1 рабочее место (при итоговом количестве от 2000 до 5000 р.м.) | 700 ₽ |
| Право клиентского доступа на 1 рабочее место (безлимит) | По запросу |
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ КОНФИГУРАЦИИ | |
| Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM-система) | 95 000 ₽ |
| Управление заявками (HelpDesk) | 75 000 ₽ |
| Корпоративный портал | 150 000 ₽ |
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛИ | |
| Модуль Аналитики | По запросу |
| Модуль Сканирования, сервер | 180 000 ₽ |
| Потоковый ввод документов | По запросу |
| Модуль ЭЦП, клиент (на рабочее место) | 5 000 ₽ |
| Выгрузка маршрутов в графический формат | 75 000 ₽ |
| ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ | |
| Интеграция с 1С: Предприятие | от 70 000 ₽ |
| Интеграция с Диадок | 75 000 ₽ |
| Интеграция с Nintex | 250 000 ₽ |
| Интеграция с Project Server | По запросу |
| Интеграция с другими системами | По запросу |
| СОПРОВОЖДЕНИЕ | |
| Лицензионное сопровождение (подписка на обновления ПО), от стоимости поставки ПО | 18% |
| Новая версия системы при отсутствии подписки на обновления, от общей стоимости ПО | 40% |
| Стоимость | Ставка | Трудоёмкость (часы) | |
| РАЗВЕРТЫВАНИЕ СИСТЕМЫ | |||
| Проверка развертывания компонентов SharePoint | 2 500 ₽ | 16 | 40 000 ₽ |
| Установка СЭД/ECM-системы DocSpace | 2 500 ₽ | 24 | 60 000 ₽ |
| Обучение функционального администратора | 2 500 ₽ | 16 | 40 000 ₽ |
| НАСТРОЙКА ПРОЦЕССОВ | |||
| Средняя оценка на один автоматизируемый бизнес-процесс (настройка карточки, жизненного цикла, маршрута, прав доступа пользователей, нумерации, зависимостей, полей поиска, списочных отображений, правил хранения) | |||
| Анализ текущего состояния одного бизнес-процесса и составление технического задания на настройку | 100 000 ₽ | ||
| Настройка одного бизнес-процесса в системе согласно техническому заданию | 100 000 ₽ | ||
| ДОРАБОТКА ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ СИСТЕМЫ | |||
| Доработка функционала системы с предварительным составлением технического задания (за 1 день трудозатрат, скидки при объёме от 10 дней. Итоговая стоимость зависит от объёма доработок) | 20 000 ₽ | ||
| ИНТЕГРАЦИИ | |||
| Получение данных из смежной системы | от 40 000 ₽ | ||
| Передача данных в смежную систему | от 40 000 ₽ | ||
| Двусторонняя интеграция со смежной системой | от 100 000 ₽ | ||
| ЗАПУСК СИСТЕМЫ | |||
| Доработка документации на систему (отражение настроенных бизнес-процессов и доработонной функциональности) | 2 500 ₽ | от 20 000 ₽ | |
| Обучение пользователей заказчика (1 группа до 10 человек) | 2 500 ₽ | от 20 000 ₽ | |
| Поддержка в начальной эксплуатации (2 месяца, 50 часов) | 2 500 ₽ | 125 000 ₽ | |
| СОПРОВОЖДЕНИЕ | |||
| Гарантийная поддержка системы в течение 1 года (устранение ошибок) | Бесплатно | ||
| Негерантийное сопровождение системы (доработка функционала, настройка новых процессов, создание отчётов), за 1 час трудозатрат | 2 500 ₽ | 1 | 2 500 ₽ |
| Пакет сопровождения 10 часов в месяц | 2 500 ₽ | 10 | 25 000 ₽ |
| Пакет сопровождения 25 часов в месяц | 2 500 ₽ | 25 | 60 000 ₽ |
| Пакет сопровождения 50 часов в месяц | 2 500 ₽ | 50 | 115 000 ₽ |
| Пакет сопровождения 100 часов в месяц | 2 500 ₽ | 100 | 210 000 ₽ |
Сервисы, с которыми у DocSpace есть интеграция
0
отзывов
Фотографии DocSpace
Видео DocSpace
Обзор DocSpace
Официальный сайт сервиса docspace.ru
