Сервис для хранения файлов и установки параметров их совместного использования.
ShareFile — сервис для хранения файлов и установки параметров их совместного использования. Его функции:
- виртуальный диск для размещения файлов любого формата;
- редактирование документов;
- загрузка файлов из хранилища на компьютер или смартфон;
- настройка прав доступа для сотрудников;
- удаленное уничтожение данных в случае потери устройства;
- просмотр 60 форматов без загрузки на компьютер;
- добавление документов в архив.
Доступ к информации, хранящейся на виртуальном диске, можно получить с компьютера или смартфона. Существуют приложения для iOS и Android. Информация на всех устройствах синхронизируется.
Система доступна только на английском языке. После входа в систему каждый сотрудник получает доступ к обучающим материалам. В них наглядно представлены все возможности сервиса и особенности их использования.
Существует пробный период для проверки возможностей платформы. Функционал тестовой версии не ограничен. После окончания срока проверки потребуется платная подписка.
Сервис ShareFile применим в компаниях любой сферы деятельности — страховых компаниях, медицинских клиниках, финансовых фирмах и т.д. Его можно настроить с учетом отраслевых особенностей организации. Использование системы позволяет обеспечить удобное взаимодействие сотрудников между собой, упростить документооборот, обеспечить наличие свободного пространства на рабочих ПК.
Тарифы ShareFile
Характеристики ShareFile
| Бесплатный пробный период | |
| Веб-приложение | |
| Встроенный офис | |
| Есть английская версия | |
| Оплата по подписке | |
| Приложение Android | |
| Приложение iOS | |
| Приложение Windows Phone | |
| Пробный период | |
| Развёртывание Облако | |
| Совместная работа и личная эффективность Поиск и фильтры | |
| Управление доступом | |
| Управление пользователями | |
| Шифрование соединения |
Популярные вопросы и ответы про ShareFile
| STANDARD | ADVANCED | PREMIUM | VIRTUAL DATA ROOM | |
| BILLED MOUNTHLY | 55$ | 85$ | 135 | 375$ |
| BILLED ANNUALY | 50$ | 77$ | 122 | 338$ |
| Storage | Unlimited | Unlimited | Unlimited | 5GB |
| ALL PLANS INCLUDE | ||||
| Unlimited Client Users | ||||
| Custom Branding | ||||
| Mobile Applications | ||||
| Sync | ||||
| Two-Step Verification | ||||
| WINNING FEATURES | ||||
| Office 365 Co-Editing | ||||
| Outlook & Gmail Plugins | ||||
| Feedback & Approvals Workflows | ||||
| Encrypted Email | ||||
| Custom Workflows | ||||
| Request & Send Electronic Signatures | ||||
| Dynamic Watermarking | ||||
| View Only | ||||
| Click Trails | ||||
| WORKFLOWS | ||||
| Feedback & approvals workflows | ||||
| Custom Workflows | ||||
| SECURITY | ||||
| Active Directory & Single Sign On (SSO) | ||||
| Two-step verification | ||||
| Mandatory two-step authentication | ||||
| Encrypted Email | ||||
| Hard Quotas: enforce storage quotas | ||||
| Secure mobile data wipe | ||||
| Device security | ||||
| View-only Sharing | ||||
| Watermarking (IRM) | ||||
| Key Management Services (KMS) | ||||
| CASB integration for Data Loss Prevention (DLP) | ||||
| CONNECTORS | ||||
| OneDrive for Business | ||||
| SharePoint Online | ||||
| Personal Cloud Storage, e.g. Box, Dropbox, OneDrive | ||||
| Access on-premises data (Network shares, SharePoint, Documentum) | ||||
| ACCESS / MOBILITY | ||||
| Citrix Files for Windows and Mac (replacing Sync and Desktop App) | ||||
| Remotely access files securely stored in ShareFile from any device | ||||
| Virtual print driver | ||||
| Diagnostic-quality medical image viewer | ||||
| ELECTRONIC SIGNATURES | ||||
| Send document for e-signature | ||||
| Type-to-sign | ||||
| Sign on mobile devices | ||||
| Automatic reminders for document signatures | ||||
| Reusable templates (for generating and sending) | ||||
| Integration for secure payment processing on docs | ||||
| Knowledge-Based Authentication (KBA) | ||||
| Biometric authentication | ||||
| Digital fingerprints | ||||
| Branding – Email and Page branding | ||||
| Password based auth for Signature flows | ||||
| Self Sign and Get Signature in person | ||||
| Manage Tasks & Teams | ||||
| Activity logs and reports | ||||
| User management tool | ||||
| Policy-based administration | ||||
| Folder invitations | ||||
| COMPLIANCE | ||||
| FINRA / FINANCIAL | ||||
| HIPAA | ||||
| INTEGRATIONS | ||||
| Developer API | ||||
| Podio | $ | |||
| Line of Business Integrations | ||||
| ScanSnap (ShareFile plugin) | ||||
| Smarsh (needs SMTP integration) | $ | $ | ||
| Worldox (Worldox required - integrated in Worldox) | $ | $ |
