ТОП 6 сервисов для управления проектами

Мегаплан — эффективная CRM-система. Сервис используется для организации взаимодействия с клиентами и постановки задач для сотрудников. Функции программы:

• встроенная интерактивная телефония;
• постановка задач и контроль их решения;
• ведение бухучета;
• управление складом;
• анализ эффективности работы организации;
• корпоративный чат.

Система отчетности, реализованная на платформе «Мегаплан», позволяет руководителю оценить работу подразделений и отдельных сотрудников, отслеживать статус выполнения поставленных заданий. На основе аналитических данных можно планировать мероприятия по повышению эффективности бизнеса. Сервис можно использовать как на компьютере, так и на мобильных устройствах. Специальные приложения разработаны для смартфонов на iOS и Android. С их помощью можно быстро получить доступ к функционалу системы. CRM «Мегаплан» может использоваться как облачный сервис или в виде По для установки на сервер. Цена подписки зависит от выбранных функций, количества сотрудников организации, срока использования. При оплате за длительный период цена одного месяца использования программы снижается. Служба поддержки пользователей ресурса доступна круглосуточно. Операторы быстро отвечают на любые вопросы, связанные с использованием системы.

Wrike — платформа для управления задачами. С ее помощью можно создавать новые проекты, объединять их в группы, следить за процессом выполнения работы. Сервис рассчитан на блогеров, дизайнеров, вебмастеров, копирайтеров, маркетологов, менеджеров, руководителей организаций. Можно использовать веб-версию или приложения для мобильных устройств. Они обладают тем же функционалом, что и компьютерная версия сервиса. Возможности Wrike:

• управление проектами и задачами;
• ведение отчетности;
• контроль работы сотрудников;
• ведение новостной ленты для обсуждения проектов;
• многопользовательский режим работы;
• напоминания и уведомления в режиме реального времени;
• контроль времени, затраченного сотрудниками на решение задач.

Для начала работы нужно зарегистрироваться в системе. Устанавливать программу на компьютер не требуется. В личном кабинете нужно ввести данные сотрудников и определить роли для каждого из них. Добавить нового пользователя можно в любой момент. Для этого потребуется только указать адрес его электронной почты. Для небольшого количества сотрудников (не более пяти) сервис можно использовать бесплатно. В других случаях потребуется оформить платную подписку. Цена зависит от количества подключенных пользователей и доступного функционала.

Worksection — это система для управления проектами. Она может использоваться в организации любого масштаба и сферы деятельности. С помощью этого сервиса можно решать разнообразные задачи, например:

• составлять проекты и контролировать их реализацию;
• организовывать взаимодействие с клиентами;
• привлекать к работе фрилансеров;
• контролировать бюджет проектов;
• вести отчетность о проделанной работе.

Для наглядности визуализации в системе используются интерактивные доски. Программа доступна в браузерной версии, а также в виде приложений для мобильных устройств. На настоящий момент количество пользователей сервиса превышает 1600 организаций из 30 стран. Ворксекшн может обмениваться данными с сервисами Google (Disk, Документы, Календарь) а также с Telegram Messenger и Slack. Все функции платформы можно попробовать бесплатно в течение 30-дневного тестового периода. После этого пользователь может подключить один из платных тарифов с учетом своих потребностей. Worksection — это облачный сервис. Для работы не требуется приобретать и инсталлировать программное обеспечение, нужно только создать аккаунт на сайте.

Trello — онлайн-сервис для работы над проектами. Чаще всего он используется фрилансерами, индивидуальными предпринимателями и небольшими организациями. В основе сервиса лежит система канбан-досок, разработанная японскими специалистами. Достоинства платформы:

• Простое и удобное оформление. Для работы не требуется специальная подготовка пользователей.
• Функционал бесплатной версии программы практически не ограничен.
• Возможность обмена данными с другими сервисами.
• Вся информация хранится на виртуальном диске. Благодаря этому, доступ к данным можно получить в любом месте, где есть интернет.
• Все подключенные пользователи имеют доступ к задаче и могут работать совместно.

Трелло — универсальная и гибкая платформа. Она может использоваться для работы с проектами в любой тематике. Руководитель организации может контролировать статус выполнения каждого проекта и эффективность работы отдельных сотрудников. Программа распространяется бесплатно. В стандартной версии доступно 10 досок для одной команды. Этого вполне достаточно для небольшого коллектива. Для расширения возможностей сервиса можно приобрести платную подписку. Ее стоимость рассчитывается из количества подключенных пользователей. Кроме увеличенного количества досок в платной версии возможно использовать дополнительные фоны, а также добавлять к проекту файлы, размер которых превышает стандартный для базовой версии и использовать некоторые другие возможности.

Basecamp — это простой и удобный сервис для управления проектами. Он используется для взаимодействия сотрудников, совместно решающих задачи в бизнесе. Возможности системы:

• создание новых проектов;
• постановка персональных задач для сотрудников;
• переписка между исполнителями;
• добавление текстовых и других файлов;
• установка приоритетов;
• проверка стадии выполнения задачи и активности каждого исполнителя.

Сервис можно попробовать бесплатно. Тестовый период — 30 дней. После его окончания пользователь может выбрать один из предложенных платных вариантов подписки. Версия для преподавателей и студентов предоставляется бесплатно на весь срок использования. Версия для бизнес-команды — платная. Оплачивать ее использование можно ежегодно или каждый месяц. В платной версии нет ограничения по количеству пользователей и проектов

Использовать весь функционал программы можно на компьютере или мобильном телефоне. Для устройств на iOS и Android разработаны специальные приложения. Их использование дает возможность получать доступ к сервису в любом месте.

Одно из преимуществ системы Basecamp — простота и удобство использования. Программа позволяет обеспечить оперативное взаимодействие с партнерами или клиентами.

ПланФикс — платформа для управления работой организации. Пользователь сам настраивает бизнес-процессы в зависимости от области деятельности компании. Базовый тариф предоставляется бесплатно. Возможности системы:

• Формирование структуры компании, назначение ролей для сотрудников.
• Создание рабочих мест для специалистов.
• Постановка задач, контроль степени готовности проектов.
• Проведение стандартных операций с использованием шаблонов.
• Формирование карточек контактов.
• Электронный документооборот.
• Обработка электронных писем, сообщений в соцсетях, онлайн-обращений от клиентов.

В системе реализован удобный блок для руководства. В нем можно отслеживать работу каждого специалиста, ставить индивидуальные и коллективные задачи. Руководитель может изучать статистику о работе предприятия в виде диаграмм, формировать отчеты. На основании статистических данных можно сделать выводы о прибыльности бизнеса и запланировать новые направления развития. Сервис «ПланФикс» может использоваться в организациях любого масштаба и области деятельности. Настройки платформы задаются персонально в зависимости от особенностей работы организации и численности персонала. Платформа интегрируется с CRM-системами, мессенджерами, почтовыми клиентами. Она существует в браузерной версии для компьютера и в форме мобильного приложения для операционной системы Андроид.