ТОП 6 систем учета рабочего времени

Kickidler — инструмент учета рабочего времени и оценки продуктивности персонала. Включает следующие возможности:

• Мониторинг компьютеров в режиме реального времени. Позволяет увидеть, чем занят работник в любой момент, какие сайты он посещает, какие приложения использует и т.д.
• Учет рабочего времени. Функция тайм-трекинга позволяет контролировать, сколько часов потратил сотрудник на выполнение своих непосредственных обязанностей.
• Оценка качества деятельности. Система оценки наглядно отображает, насколько эффективно работает каждый член команды.
• Запись видео с дисплеев рабочих компьютеров. Функция дает возможность увидеть активность работника в любой заданный промежуток времени.
• Выявление нарушений распорядка компании. Система фиксирует открытие файлов и посещение сайтов, не имеющих отношения к работе, оповещает об этом руководителя.
• Удаленный доступ. Администратор может отслеживать эффективность деятельности сотрудников, даже не находясь на рабочем месте. Система подходит для контроля нештатных специалистов.
• Кейлоггер. Функция отслеживает, что набирает контролируемый сотрудник на клавиатуре. Позволяет получить полную информацию о работе персонала.

Цена использования сервиса зависит от срока подписки. Чем больший период оплачивает пользователь, тем выгоднее работа с инструментом.

Hubstaff — сервис для слежения за качеством работы персонала. Трекер дает возможность оценить время, фактически затраченное сотрудником на выполнение обязанностей. Он фиксирует простои и периодически отправляет руководителю снимки экранов с рабочих компьютеров. Возможности Hubstaff:

• создание задач для персонала и установление сроков для каждого проекта;
• контроль времени, затраченного на решение задачи каждым сотрудником;
• оценка активности работы персонала;
• просмотр скриншотов и посещаемых веб-страниц;
• контроль статуса готовности назначенных задач;
• составление индивидуальных расписаний;
• создание заметок.

Для работы с сервисом нужно создать аккаунт и подключить нужное количество сотрудников. Для одного работника платформа предоставляется бесплатно. Для подключения большего количества пользователей нужно оформление платной подписки. Ее цена определяется исходя из численности персонала и доступных возможностей системы. В премиум-аккаунте доступны дополнительные функции, такие как автоматический расчет заработной платы, отслеживание используемых приложений и т.д. Платформу можно использовать на компьютере в любом браузере. Также существует ПО для Windows, MAC, Linux и смартфонов на iOS и Android.

Немалая часть крупных организаций имеет в своём штате ряд людей, работающих на удалённом доступе. Важным аспектом деятельности руководителя является контроль их ежедневной деятельности и пребывания на рабочем месте. Программный комплекс Screenshot Monitor специально предназначен для контроля работы сотрудников, работающих на дому или в отдельных филиалах, а также для отслеживания соответствия установленного и фактического графиков работы.

Этот пакет программного обеспечения состоит из личного кабинета работодателя и специального сайта с функционалом для отслеживания активности за компьютером. Важным аспектом работы ПО является полная прозрачность для любого человека — он видит все сделанные программой Screenshot Monitor за выбранное время скриншоты с монитора и может свободно редактировать их количество, удаляя те, на которых есть фрагменты личной переписки.

Процесс выстроен очень просто — в начале своего дня нужно запустить простой системный агент и нажать кнопку Старт. После этого ПО начинает свою работу, периодически делая скриншоты с ПК. Работодатель в своём личном кабинете при этом может видеть всю активность, показатели деятельности за любой указанный промежуток времени, а также статистику в различных приложениях или на сайтах в сети.

Это ни в коем случае не попытка шпионить, а программа для трекинга реального времени, которое работник проводит за решением задач, а не в сёрфинге в глобальной сети.

 

Yaware.TimeTracker — система контроля рабочего времени и анализа эффективности деятельности персонала. Руководитель имеет возможность контролировать сотрудников из своего личного кабинета. Войти в него можно с компьютера или мобильного телефона. Специальные приложения разработаны для устройств на базе Андроид и iOS. Сервис используется в организациях различных отраслей, где основная деятельность сотрудников ведется за компьютером. С его помощью можно:

• вести подсчет времени, фактически затраченного сотрудником на выполнение служебных обязанностей;
• повысить продуктивность работы;
• контролировать фрилансеров и удаленных сотрудников;
• формировать статистику по каждому работнику.

Программа может работать в явном и скрытом режиме. В первом случае сотрудник получает уведомление о том, что за ним ведется наблюдение. Во втором — руководитель подключается к ПК сотрудника незаметно. Изменить режим работы можно в любой момент. В явном режиме работы у каждого сотрудника есть доступ к персональной статистике. В первые 14 дней после регистрации можно использовать все возможности сервиса Yaware бесплатно. После этого нужно выбрать один из доступных вариантов оплаты. При внесении суммы за год предоставляется скидка.

StaffCounter — система контроля рабочего времени и анализа эффективности работы сотрудников. Платформа позволяет не только подсчитывать время, фактически затраченное персоналом на работу, но также анализировать и сравнивать продуктивность персонала. Программу можно установить на компьютер на базе Windows, MacOS и Linux. Также существуют приложения для мобильных устройств Андроид и iOS. Кроме того, есть возможность использования системы без установки на устройство в виде браузерного приложения. Функционал системы StaffCounter:

• контроль работы сотрудников;
• отправка руководителю снимков экрана с установленной периодичностью;
• отслеживание посещаемых сайтов и используемых приложений;
• подсчет продуктивности работы;
• составление списка бесполезных интернет-ресурсов;
• установка запрета на подключение к компьютеру USB накопителей, DVD дисков, bluetooth устройств, смартфонов;
• мониторинг поисковых запросов;
• отслеживание перемещений сотрудника;
• ведение журнала активности.

Все отчеты и статистическая информация хранятся на облачном диске. Срок хранения данных составляет 1 месяц. Система предоставляется бесплатно для команды до 10 сотрудников. Для подключения большего количества работников требуется оформление платной подписки. Ее цена зависит от доступных возможностей. В первый месяц использования оплата не взимается.

С помощью сервиса «Тайм Доктор» можно планировать и контролировать рабочее время персонала. Основной функционал платформы:

• Отслеживание времени, затраченного на реализацию проекта. После создания задачи нужно просто нажать на кнопку «Старт», чтобы запустить отсчет. Если требуется сделать перерыв в работе, можно поставить счетчик на паузу.
• Автоматический режим подсчета. В случае, если пользователь забыл поставить паузу, время приостановится автоматически при обнаружении простоя компьютера.
• Мониторинг используемых в работе сайтов и программ. Эта функция позволяет контролировать посещение сотрудниками социальных сетей и других ресурсов, не имеющих отношения к работе.
• Запись скриншотов экрана. Руководитель может установить периодичность сохранения снимков. В любой момент он может просмотреть скриншоты и сделать выводы о качестве работы персонала.

В сервисе «Тайм Доктор» также присутствует система ведения отчетности. Из формируемых таблиц и графиков можно сделать выводы о количестве непродуктивно потраченного времени, посещении сайтов и использовании приложений, соблюдении сотрудниками графика работы и т.д.

Платформа может использоваться в организациях любой сферы деятельности. Она реализована в виде облачного хранилища, поэтому применяется и для контроля удаленных сотрудников. Также существуют версии для персонального компьютера и для установки на собственный сервер компании.