ТОП 6 таск-менеджеров

GitHub — это онлайн-сервис для разработчиков, с помощью которого можно использовать распределённую систему контроля версий git. Система контроля версий помогает удобно работать над проектом нескольким разработчикам одновременно, всегда иметь самую свежую версию кода, видеть изменения, которые сделали другие разработчики. Кроме того, система представляет собой социальную сеть. В ней специалисты могут делиться друг с другом своими разработками, оставлять комментарии к проектам, просматривать ленту новостей. Основные возможности платформы GitHub:

• Распределённую система контроля версий git
• История всех изменений кода.
• Командная работа над проектами.
• Добавление и просмотр файлов.
• Отслеживание поставленных задач, статуса их выполнения, наличия ошибок.
• Настройка параметров совместного доступа.
• Наличие встроенной канбан доски для ведения проектов.
• Настройка сочетаний клавиш для часто выполняемых операций.

Платформу можно использовать бесплатно для создания объектов с открытым исходным кодом. Для работы над приватными задачами потребуется платная подписка. Тариф зависит от доступных возможностей. Недостаток сервиса в том, что он доступен только на английском языке. Обычно это не вызывает серьезных сложностей у пользователей. Сайт имеет удобный интерфейс и понятную навигацию. Система доступна в браузерной версии, а также в виде приложений для Windows и Mac. Вход в профиль пользователя защищен паролем. Для дополнительной защиты конфиденциальных данных можно использовать двухфакторную идентификацию. GitHub — удобный инструмент, ориентированный в первую очередь на веб-разработчиков. Однако, система может использоваться и другими специалистами для совместной работы над общими задачами.

JIRA — программа для нахождения ошибок и управления проектами. Платформа может использоваться в организациях любого масштаба и области деятельности. Система используется руководителем проекта и всеми сотрудниками, совместно работающими над задачей. Права доступа для каждого участника определяются персонально. Возможности системы JIRA:

• Контроль готовности проекта.
• Выявление ошибок, возникающих у клиентов при использовании готового продукта.
• Анализ эффективности работы, просмотр статистики, ведение отчетности.
• Планирование рабочего процесса.
• Назначение задач для сотрудников, расстановка приоритетов.
• Командное решение вопросов.
• Просмотр результатов работы в режиме реального времени.

Сервис значительно упрощает командную работу над проектами. С его помощью удобно привлекать к деятельности новых сотрудников, контролировать процесс работы, отслеживать возникающие ошибки. Воспользоваться программой можно с компьютера или мобильного телефона. Для гаджетов с операционной системой Андроид, iOS и Windows существуют мобильные приложения. Сервис реализуется на платной основе. Оценить его возможности можно бесплатно в течение тестового периода. После этого пользователю нужно выбрать способ оплаты сервиса. Это может быть ежемесячная подписка на облачную систему или единоразовая оплата инсталляции программного обеспечения на собственный сервер.

Redmine — веб-сервис для совместной работы над проектами. Используется на предприятиях малого, среднего и крупного бизнеса. Система обеспечивает удобный доступ всех исполнителей к общим документам. Руководитель может контролировать статус готовности и отслеживать возникновение ошибок при решении задачи. Преимущества платформы Redmine:

• одновременное ведение нескольких проектов;
• контроль рабочего времени;
• построение диаграммы Ганта;
• составление расписаний;
• установка приоритетов для заданий;
• распределение ролей для сотрудников;
• отдельные форумы для обсуждения каждой задачи;
• календарь с возможностью добавления напоминаний;
• обмен данными с CRM системами.

Для каждой задачи могут быть назначены исполнители и наблюдатели. Исполнители имеют право вносить корректировки в проект, наблюдатели — следить за ходом выполнения. При необходимости можно настроить уведомления для всех участников о внесении изменений в задачу. Интерфейс сайта доступен на нескольких языках, в том числе на русском. Для начала работы нужно зарегистрироваться на сайте и выбрать вариант подписки. Базовый функционал доступен бесплатно. В него входит неограниченное облачное хранилище для размещения созданных проектов. Количество исполнителей может быть любым. Для расширения возможностей платформы можно установить один из предложенных плагинов. Они реализуются на платной основе. Полный список доступных плагинов, их возможности и стоимость использования представлены на странице сервиса.

Trello — онлайн-сервис для работы над проектами. Чаще всего он используется фрилансерами, индивидуальными предпринимателями и небольшими организациями. В основе сервиса лежит система канбан-досок, разработанная японскими специалистами. Достоинства платформы:

• Простое и удобное оформление. Для работы не требуется специальная подготовка пользователей.
• Функционал бесплатной версии программы практически не ограничен.
• Возможность обмена данными с другими сервисами.
• Вся информация хранится на виртуальном диске. Благодаря этому, доступ к данным можно получить в любом месте, где есть интернет.
• Все подключенные пользователи имеют доступ к задаче и могут работать совместно.

Трелло — универсальная и гибкая платформа. Она может использоваться для работы с проектами в любой тематике. Руководитель организации может контролировать статус выполнения каждого проекта и эффективность работы отдельных сотрудников. Программа распространяется бесплатно. В стандартной версии доступно 10 досок для одной команды. Этого вполне достаточно для небольшого коллектива. Для расширения возможностей сервиса можно приобрести платную подписку. Ее стоимость рассчитывается из количества подключенных пользователей. Кроме увеличенного количества досок в платной версии возможно использовать дополнительные фоны, а также добавлять к проекту файлы, размер которых превышает стандартный для базовой версии и использовать некоторые другие возможности.

Wrike — платформа для управления задачами. С ее помощью можно создавать новые проекты, объединять их в группы, следить за процессом выполнения работы. Сервис рассчитан на блогеров, дизайнеров, вебмастеров, копирайтеров, маркетологов, менеджеров, руководителей организаций. Можно использовать веб-версию или приложения для мобильных устройств. Они обладают тем же функционалом, что и компьютерная версия сервиса. Возможности Wrike:

• управление проектами и задачами;
• ведение отчетности;
• контроль работы сотрудников;
• ведение новостной ленты для обсуждения проектов;
• многопользовательский режим работы;
• напоминания и уведомления в режиме реального времени;
• контроль времени, затраченного сотрудниками на решение задач.

Для начала работы нужно зарегистрироваться в системе. Устанавливать программу на компьютер не требуется. В личном кабинете нужно ввести данные сотрудников и определить роли для каждого из них. Добавить нового пользователя можно в любой момент. Для этого потребуется только указать адрес его электронной почты. Для небольшого количества сотрудников (не более пяти) сервис можно использовать бесплатно. В других случаях потребуется оформить платную подписку. Цена зависит от количества подключенных пользователей и доступного функционала.

Basecamp — это простой и удобный сервис для управления проектами. Он используется для взаимодействия сотрудников, совместно решающих задачи в бизнесе. Возможности системы:

• создание новых проектов;
• постановка персональных задач для сотрудников;
• переписка между исполнителями;
• добавление текстовых и других файлов;
• установка приоритетов;
• проверка стадии выполнения задачи и активности каждого исполнителя.

Сервис можно попробовать бесплатно. Тестовый период — 30 дней. После его окончания пользователь может выбрать один из предложенных платных вариантов подписки. Версия для преподавателей и студентов предоставляется бесплатно на весь срок использования. Версия для бизнес-команды — платная. Оплачивать ее использование можно ежегодно или каждый месяц. В платной версии нет ограничения по количеству пользователей и проектов

Использовать весь функционал программы можно на компьютере или мобильном телефоне. Для устройств на iOS и Android разработаны специальные приложения. Их использование дает возможность получать доступ к сервису в любом месте.

Одно из преимуществ системы Basecamp — простота и удобство использования. Программа позволяет обеспечить оперативное взаимодействие с партнерами или клиентами.