ТОП 8 сервисов для управления складом

Бизнес.Ру — это онлайн-сервис для управления работой организации. С его помощью можно автоматизировать процессы в торговле и сфере услуг. Система может работать совместно со многими платформами управления интернет-магазином. В ней реализованы следующие функции:

• сбор и обработка заказов;
• отгрузка продукции покупателю;
• контроль взаиморасчетов;
• ведение документооборота.

Кроме того, система «Бизнес.Ру (Класс 365)» содержит инструменты для оценки эффективности бизнеса. Набор инструментов для автоматизации бизнеса можно приобрести в облачном варианте или в версии для установки на персональный компьютер. Пользователь может самостоятельно настроить функционал системы, выбрав только те возможности, которые ему необходимы. Базовый тариф программы предоставляется бесплатно. Он предназначен только для одного пользователя. Этот вариант выбирают индивидуальные предприниматели и небольшие организации. Для более крупных компаний существует профессиональная версия сервиса. В ней можно зарегистрировать до 100 сотрудников и любое количество контрагентов. Установка системы «Класс365» позволяет избавить персонал организации от выполнения рутинной однообразной работы. Это дает возможность ускорить взаимодействие с клиентами, повысить прибыльность бизнеса. Сервис подходит для организаций разной области деятельности. Он может использоваться в розничных магазинах и предприятиях сферы услуг.

МойСклад — ресурс для управления продажами, складским учетом и взаимодействия с клиентами. Выполнен в виде облачного сервиса. Программа может использоваться с любого компьютера, ноутбука или со смартфона. Для использования на мобильных устройствах на iOS и Android существуют специальные приложения. Они дают возможность удаленного использования всех возможностей системы.

Сервис может использоваться для управления одной торговой точкой или сетью магазинов. Гибкая настройка программы позволяет пользователю выбирать для работы только те функции, которые ему необходимы.Для сервиса «МойСклад» существуют разные тарифы, включая бесплатную версию. Без оплаты система может использоваться только одним сотрудником предприятия. Корпоративный тариф предполагает возможность подключения к системе до 5 розничных точек и до 10 пользователей. Цена подписки зависит от выбранного тарифного плана и способа оплаты. При единовременном внесении стоимости 3, 6 и 12 месяцев клиент получает скидку в 5, 10 и 15% от стоимости тарифа соответственно.

CloudShop — облачный сервис, разработанный в 2013 году для управления небольшими торговыми точками. На сегодняшний день функционал системы позволяет использовать ее не только в торговле, но также на предприятиях сферы услуг и других направлений (общепит, гостиница, склад и т.д.). CloudShop составляет достойную конкуренцию таким крупным программным продуктам, как «Большая птица», «Мой.Склад», «Бизнес.ру». Возможности системы:

• • выполнение операций с кассовой техникой;
  • складской учет;
  • создание и редактирование карточек товаров;
  • ведение базы клиентов;
  • генерация отчетов;
  • импорт информации из базы данных в формате Excel.

  Существуют разные варианты подписки на сервис, в том числе бесплатный тариф. Для него существуют ограничения: можно подключить только одно предприятие и одного сотрудника, невозможно сформировать некоторые виды отчетов. Бесплатная версия может использоваться только в тех сферах бизнеса, для которых необязательно наличие онлайн-кассы. Стоимость платной подписки зависит от количества подключенных компаний и сотрудников, а также от доступного функционала программы. Для любого тарифа предусмотрен бесплатный 14-дневный тестовый период.

Subtotal — программа автоматизации процессов для предприятий розничной торговли и сферы услуг. Сервис доступен для операционных систем Windows, iOS и Android. Использование программы возможно как в отдельных торговых точках, так и в сетях, содержащих до 50 розничных магазинов. Функционал системы:

• Складской учет. Раздел включает выполнение таких операций, как учет движения товаров, формирование накладных и других документов, печать ценников, взаимодействие с поставщиками, проведение инвентаризации и переоценки.
• Работа с кассой. С помощью сервиса Subtotal можно создавать штрих-коды, вести базу данных по товарам, применять скидки, печатать товарные чеки, оформлять процедуру возврата и обмена покупок. Для магазинов, продающих алкогольную продукцию, доступно подключение соответствующего модуля для оформления документации в соответствии с требованиями законодательства.
• Аналитика и контроль. Руководитель организации осуществляет удаленный контроль над всеми торговыми точками сети. Информация может быть перенесена в базу данных сервиса из документов Microsoft Office.
• Ведение отчетности. Сервис анализирует данные и формирует отчеты для руководителя организации. Отчетность отражает динамику продаж, средний чек магазина, складские остатки. Документы можно отфильтровать по группам (по отдельным торговым точкам, категориям товара, поставщикам и т.д.)
• Ведение бухгалтерского учета. Сервис для бухгалтера позволяет формировать документацию для налоговой службы и других контролирующих органов. Суммы взносов рассчитываются автоматически.

Использование системы Subtotal позволяет контролировать деятельность организации и планировать меры по повышению прибыльности бизнеса.

Большая птица — это онлайн-сервис для решения разнообразных задач в бизнесе. Программа подходит для предприятий торговли и сферы услуг, складов, интернет-магазинов.

Система «Большая птица» выполнена в виде облачного сервиса. Для доступа к функционалу нужно только выполнить вход на сайт. Установка дополнительного программного обеспечения не требуется. Войти в личный кабинет можно с компьютера или смартфона. Пользователь может вести учет по одной или нескольким фирмам. В личном кабинете можно настроить рабочие места для разных сотрудников. Права доступа и полномочия для каждого из них устанавливаются персонально.

Для программы доступно два тарифа. План «Колибри» предоставляется бесплатно. Он доступен для одного пользователя и управления одной фирмой. Для ведения нескольких фирм можно выбрать тарифный план «Альбатрос». Его цена зависит от длительности подписки. При единовременной оплате сервиса за 6 или 12 месяцев пользователь получает в подарок 1 и 2 месяца пользования соответственно.

EKAM — система учета товаров. Ее функционал:

• ведение учета по остаткам товаров;
• подключение платежной системы для приема онлайн-платежей;
• выполнение кассовых операций;
• создание заявок для поставщиков;
• ведение карточек товаров;
• проведение инвентаризаций;
• управление продажами;
• оформление закупок;
• контроль финансовых потоков.

В системе присутствует отдельный модуль для работы с персоналом. В нем можно вести учет количества продаж, составлять статистику по эффективности деятельности каждого сотрудника или целого отдела. Эта информация помогает руководству организации планировать меры по улучшению качества работы. В карточке товара можно выполнять разнообразные операции в автоматическом режиме. К ним относятся печать штрих-кодов, составление ценников, маркировка и другие функции. Платформа EKAM может использоваться организациями различных форм собственности, а также индивидуальными предпринимателями. После регистрации в системе пользователь получает доступ ко всем инструментам бесплатно. После окончания пробного периода потребуется оплатить подписку на сервис. Ее цена зависит от доступных функций и масштаба торговой точки.

«Кладовой» — сервис автоматического ведения складского учета. Используется для складов не более 500 кв.м. Используемые инструменты:

• облачный диск для хранения информации;
• учет товарных остатков;
• ведение карточек товаров;
• приложение для мобильного телефона на базе Android;
• личный кабинет начальника склада, кладовщика и менеджера по закупкам;
• помощь при внесении товаров в базу.

Рабочее место руководителя предполагает полный контроль за всеми подключенными сотрудниками. В кабинете менеджера можно создавать заявки на закупку и контролировать движение товаров. Кладовщик может использовать программу на Андроид-устройстве для быстрого доступа к функционалу системы. Одно из ключевых преимуществ сервиса — простота настройки. Платформа не нуждается во внедрении. Полная настройка инструмента занимает не более 1,5 часа. После этого система полностью готова к работе. Пользователям системы доступно неограниченное пространство в облаке для хранения данных. Специалисты технической поддержки оказывают помощь в настройке платформы и решении сложностей. Служба поддержки доступна в режиме 24/7. После создания личного кабинета пользователь получает доступ ко всему функционалу системы бесплатно на неделю. После окончания пробного периода потребуется оплата подписки.

LiteBox — система автоматизации для предприятий розничной торговли. Она совмещает в себе модуль для работы с кассовым оборудованием, учет товаров, контроль работы персонала. Подключение к системе позволяет обеспечить соблюдение требований 54 ФЗ по работе с контрольно-кассовой техникой. Преимущества платформы «ЛайтБокс»:

• Система представляет собой облачный сервис, поэтому доступ к данным возможен из любого места, где есть интернет.
• Обмен информацией с другими системами управления организацией.
• Удобный и понятный интерфейс.
• Подключение сотрудников и определение прав доступа для каждого из них.
• Автоматическое обновление системы.
• Ведение отчетности об основных показателях эффективности бизнеса.
• Круглосуточная служба поддержки пользователей.

Платформу можно использовать на компьютере или в мобильном приложении. Есть возможность сезонной работы. В таком случае пользователь оплачивает только те месяцы, в которые работал с платформой. К системе можно подключить все подразделения магазина. В ней предусмотрены рабочие места для продавца, бухгалтера, сотрудника склада, маркетолога, руководителя. Систему можно использовать в торговых точках разного формата. Чаще всего с ней работают небольшие торговые точки: палатки, бутики, магазины продуктов и товаров первой необходимости. Также сервис можно настроить для автоматизации компании, оказывающей услуги